Zaawansowane metody pracy z danymi w Excelu: łączenie, analiza i raportowanie
Najbliższe terminy
Nie widzisz dogodnego terminu? Skontaktuj się z nami
Organizujemy szkolenia na życzenie
- sprawne organizowanie i przygotowywanie danych z wykorzystaniem tabel Excela, sortowania, filtrowania i poprawności danych
- stosowanie funkcji warunkowych, wyszukujących i dynamicznych do odnajdywania, porównywania i przetwarzania informacji
- łączenie danych z wielu arkuszy i plików oraz tworzenie spójnych zestawień
- tworzenie tabel przestawnych, wykresów, fragmentatorów i prostych raportów menedżerskich
- pobieranie danych ze zdjęć oraz z plików Excel, CSV, PDF i folderów z plikami
- oczyszczanie, przekształcanie, dołączanie i scalanie danych w Power Query
- odświeżanie danych i ograniczenie ręcznych, powtarzalnych operacji przy przygotowywaniu raportów
Forma szkolenia
Szkolenie realizowane jest w formule online, zdalnie i na żywo. Uczestnicy pracują na własnych plikach lub przykładach trenera, a zajęcia mają charakter interaktywny.
Materiały szkoleniowe
Otrzymasz zestaw plików ćwiczeniowych, gotowe przykłady oraz instrukcje krok po kroku, które możesz od razu wykorzystać w codziennej pracy.
Program krok po kroku
Zakres obejmuje organizację danych, funkcje i formuły, tabele oraz wykresy przestawne, a także praktyczne wykorzystanie Power Query do pobierania, przekształcania i łączenia danych.
Opieka poszkoleniowa
Do 12 miesięcy po szkoleniu masz dostęp do wsparcia ekspertów – możesz wracać z pytaniami i konsultować własne rozwiązania.
Certyfikat ukończenia
Każdy uczestnik otrzymuje imienny certyfikat PDF, potwierdzający udział w szkoleniu.
Ćwiczenia praktyczne
Pracujemy na realistycznych scenariuszach biznesowych: wyszukiwanie i porównywanie danych, konsolidacja plików, przygotowanie zestawień oraz budowa raportów okresowych. Każdy moduł kończy się zadaniem praktycznym.
Szkolenie dostosowane do potrzeb
Program może być uzupełniony o przykłady i rozwiązania typowe dla Twojej branży – od zestawień finansowych po raportowanie operacyjne – tak, aby ćwiczenia odpowiadały codziennym wyzwaniom organizacji.
- Zapisz się i odbierz potwierdzenie na e-mail
- Na dzień przed szkoleniem otrzymasz zaproszenie z linkiem
- Wejdź przez przeglądarkę – bez instalacji aplikacji
- Kliknij link i dołącz do wirtualnej sali szkoleniowej
-
Organizacja i przygotowanie danych w Excelu
- Organizacja zbiorów danych z wykorzystaniem obiektu Tabela
- Praca z tabelami: automatyczne rozszerzanie zakresu, kopiowanie formuł, odwołania strukturalne i filtrowanie
- Pobieranie danych ze zdjęć za pomocą narzędzia Dane z obrazu
- Wypełnianie błyskawiczne (Flash Fill): rozdzielanie i łączenie tekstów, wyodrębnianie cyfr oraz zmiana kolejności wyrazów
- Tworzenie serii danych: numery seryjne, daty, dni robocze i serie własne
- Zaawansowane zaznaczanie danych: „Przejdź specjalnie”, zaznaczanie pustych komórek i ich szybkie uzupełnianie
- Zaawansowane wykorzystanie polecenia „Wklej specjalnie”: transpozycja, działania arytmetyczne oraz zamiana tekstu na liczby
- Sortowanie wielopoziomowe, filtrowanie złożone i filtrowanie wartości unikatowych
- Poprawność danych i listy rozwijane ograniczające błędy przy wprowadzaniu informacji
-
Formuły i funkcje w analizie danych
- Odwołania względne, bezwzględne i mieszane oraz ich praktyczne zastosowanie
- Funkcje logiczne i warunkowe:
JEŻELI,LUB,ORAZ,SUMA.JEŻELI,LICZ.JEŻELI,SUMA.WARUNKÓW,LICZ.WARUNKI - Wyszukiwanie i porównywanie danych:
X.WYSZUKAJ,WYSZUKAJ.PIONOWO,INDEKS,PODAJ.POZYCJĘ - Funkcje tekstowe, daty i czasu wykorzystywane w raportach i zestawieniach
- Obsługa błędów:
JEŻELI.BŁĄD,CZY.BŁĄD,CZY.TEKST,CZY.LICZBA - Funkcje dynamiczne:
FILTRUJ,SORTUJ,UNIKATOWE,SEKWENCJA - Tworzenie złożonych obliczeń oraz usprawnianie formuł z użyciem funkcji
LET
-
Tabele przestawne, wykresy i raporty menedżerskie
- Tworzenie tabel przestawnych na podstawie prawidłowo przygotowanych danych
- Praca z polami wierszy, kolumn, wartości i filtrów
- Zmiana sposobu podsumowywania danych: suma, średnia, minimum, maksimum i licznik
- Grupowanie dat, liczb i danych tekstowych
- Obliczenia w tabeli przestawnej: udział procentowy, narastająco, różnice i porównania okresów
- Formatowanie raportu: układy, sumy częściowe, powtarzanie etykiet oraz pokazywanie szczegółów
- Fragmentatory, osie czasu i wielokrotne filtrowanie danych
- Wykresy przestawne i zasady ich czytelnego formatowania
- Budowa interaktywnego raportu lub prostego pulpitu menedżerskiego w Excelu
-
Power Query w Excelu – pobieranie i przygotowanie danych
- Rola Power Query w procesie ETL: pobranie, przekształcenie i załadowanie danych do Excela
- Pobieranie danych z tabel i zakresów w bieżącym skoroszycie oraz z plików Excel i CSV
- Import tabel z plików PDF
- Pobieranie i łączenie danych z wielu plików znajdujących się w jednym folderze
- Podstawowe przekształcenia danych: typy danych, nagłówki, usuwanie kolumn i wierszy, filtrowanie oraz sortowanie
- Zamiana wartości, usuwanie błędów i duplikatów oraz uzupełnianie pustych danych
- Łączenie i rozdzielanie kolumn, przekształcanie tekstu oraz dodawanie prostych kolumn obliczeniowych i warunkowych
- Zmiana układu danych: transpozycja oraz pivot i unpivot kolumn
-
Łączenie danych i automatyzacja odświeżania
- Konsolidacja danych z wielu źródeł za pomocą narzędzia Dołącz zapytania
- Wyszukiwanie, porównywanie i uzupełnianie danych między tabelami za pomocą narzędzia Scal zapytania
- Dobór kolumn do łączenia danych i rozpoznawanie najczęstszych błędów podczas scalania
- Ładowanie wyniku zapytania do tabeli w Excelu
- Odświeżanie danych i raportów po zmianie plików źródłowych
- Budowa praktycznego zestawienia: od importu danych, przez ich połączenie, po tabelę przestawną i wykres
Najbliższe terminy
Nie widzisz dogodnego terminu? Skontaktuj się z nami
Organizujemy szkolenia na życzenie