Google Workspace w Organizacji Praktycznie
Najbliższe terminy
-
22.09.2025Online (Zdalnie)
-
29.10.2025Online (Zdalnie)
-
10.11.2025Online (Zdalnie)
-
Język
Polski -
Czas trwania
1 dni, 5.00 godzin -
Poziom
Początkujący -
Certyfikat
tak
Google Workspace to kompleksowe, chmurowe środowisko pracy, łączące w sobie pocztę, komunikatory, narzędzia biurowe i nowoczesne rozwiązania AI. Szkolenie wprowadza użytkowników w jego architekturę oraz pełen wachlarz aplikacji, z praktycznym akcentem na wykorzystanie Google Drive jako centralnego repozytorium plików.
To praktyczne szkolenie wprowadza uczestników krok po kroku w kluczowe usługi Google Workspace, pokazując, jak wykorzystać je w codziennej pracy do sprawnej komunikacji, organizacji zadań i efektywnego zarządzania plikami – w tym między innymi:
Zakres szkolenia
- Gmail, Kalendarz, Meet, Chat – zarządzanie skrzynką, terminami i komunikacją w jednym miejscu.
- Google Drive & Shared Drives – centralne repozytorium plików, udostępnianie, wersjonowanie i kontrola dostępu.
- Arkusze, Dokumenty, Prezentacje, Keep – edycja dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i notatek w czasie rzeczywistym (aplikacje biurowe Google).
- Forms – tworzenie formularzy i ankiet w procesach wewnętrznych firmy.
- NotebookLM & Gemini AI – eksploracja treści, generowanie streszczeń i odpowiedzi przy wsparciu sztucznej inteligencji.
- Looker Studio – raportowanie, analiza i wizualizacja danych w środowisku BI opartym na chmurze.
Podczas szkolenia uczestnicy poznają najlepsze praktyki korporacyjne: bezpieczne udostępnianie, kontrolę wersji, integrację plików w zaproszeniach kalendarza oraz automatyzacje prostych procesów. Po zakończeniu każdy użytkownik będzie w pełni samodzielny w zarządzaniu zasobami chmurowymi i zyska świadomość, jak efektywnie wykorzystać Google Drive oraz pozostałe narzędzia Workspace w codziennej pracy.
Korzyści ze szkolenia
- Pełne zrozumienie środowiska Google Workspace i jego aplikacji
- Efektywne zarządzanie plikami w Google Drive oraz porządkowanie zasobów
- Wydajniejsza współpraca dzięki edycji dokumentów w czasie rzeczywistym i monitorowanej historii zmian
- Bezpieczeństwo danych: precyzyjna kontrola uprawnień oraz łatwe przywracanie wersji plików
- Szybsza komunikacja i planowanie dzięki integracji Gmail, Calendar, Chat i Meet
- Zgłębienie możliwości szybkiego zbierania danych i automatyzacji procesów za pomocą Forms i AI
- Centralizacja wiedzy i dokumentacji – koniec z rozproszonymi załącznikami i lokalnymi dyskami
- Lepsza organizacja pracy projektowej dzięki Shared Drives, strukturze folderów i nazwanym zakresom plików
Forma szkolenia
Interaktywne szkolenie online, prowadzone zdalnie w czasie rzeczywistym z aktywnym udziałem uczestników.
Materiały szkoleniowe
Otrzymujesz komplet skryptów, checklist i plików ćwiczeniowych – gotowych do wykorzystania na co dzień.
Program krok po kroku
Od podstaw do praktyki: konfiguracja, współpraca, zarządzanie plikami i najlepsze praktyki bezpieczeństwa.
Opieka poszkoleniowa
Wsparcie ekspertów po szkoleniu – możesz wracać z pytaniami i korzystać z bazy wiedzy.
Certyfikat ukończenia
Po zakończeniu otrzymasz certyfikat potwierdzający zdobyte kompetencje.
Ćwiczenia praktyczne
Realne scenariusze z pracy biurowej: komunikacja, współdzielenie i obieg dokumentów, automatyzacje.
Dopasowanie programu
Możesz zgłosić swoje potrzeby – trener uwzględni je w realizacji podczas ćwiczeń.
- Zapisz się i odbierz potwierdzenie e-mail
- Dzień przed szkoleniem wyślemy link do sesji online
- Dołącz przez przeglądarkę – bez instalacji dodatkowych aplikacji
- Kliknij link i wejdź do wirtualnej sali szkoleniowej
- Google Workspace: zintegrowany zestaw aplikacji chmurowych
- Gmail – poczta korporacyjna
- Google Drive – centralny magazyn plików
- Google Calendar – zarządzanie terminami
- Google Meet – wideokonferencje
- Google Chat – komunikator zespołowy
- Dokumenty (Google Docs) – edycja dokumentów
- Arkusze (Google Sheets) – arkusze współpracy
- Prezentacje (Google Slides) – prezentacje online
- Google Keep – szybkie notatki
- NotebookLM – AI-notebook
- Looker Studio – „Power BI” od Google
- Google Forms – tworzenie ankiet
- Gemini AI od Google
- Wprowadzenie do Google Drive i podstawy przechowywania plików
- Omówienie roli Google Drive w Google Workspace: przechowywanie, współdzielenie, współpraca
- Dostęp do Google Drive: przeglądarka, aplikacja desktopowa, aplikacja mobilna
- Tworzenie i organizacja folderów: hierarchia, nazewnictwo, podstawowe ustawienia
- Wgrywanie plików: drag-and-drop, import z lokalnego dysku, obsługiwane formaty
- Udostępnianie i uprawnienia
- Udostępnianie plików i folderów
- Role: oglądanie (Viewer), komentowanie (Commenter), edycja (Editor)
- Linki publiczne vs. tylko wewnętrzne
- Określanie daty wygaśnięcia dostępu
- Zarządzanie dostępem: dodawanie/usuwanie użytkowników, ustawienia wygaśnięcia dostępu
- Przeglądanie historii aktywności: kto wyświetlał/edytował pliki
- Praktyczne ćwiczenie: udostępnienie folderu zespołowi z różnymi poziomami uprawnień
- Wersjonowanie i odzyskiwanie plików
- Wersjonowanie w Google Drive: przeglądanie i przywracanie poprzednich wersji
- Zarządzanie koszem: odzyskiwanie usuniętych plików, trwałe usuwanie
- Ustawienia wersjonowania w środowisku firmowym: limity przechowywania wersji
- Eksport plików: PDF, DOCX, XLSX, archiwizacja
- Praktyczne ćwiczenie: przywrócenie poprzedniej wersji dokumentu i eksport do PDF
- Integracja Google Drive z Google Workspace
- Łączenie z Dokumentami, Arkuszami i Prezentacjami: współtworzenie w czasie rzeczywistym
- Udostępnianie plików w Google Meet i Calendar: osadzanie linków w zaproszeniach
- Synchronizacja z Google Tasks: przypisywanie zadań do dokumentów
- Praca z dodatkowymi narzędziami: Google Forms, Jamboard w kontekście DMS
- Wprowadzenie do Google Sites
- Rola Google Sites: bazy wiedzy, intranety, strony projektowe
- Tworzenie nowej strony: wybór szablonu, konfiguracja układu
- Dodawanie treści: tekst, obrazy, osadzanie dokumentów z Google Drive
Najbliższe terminy
-
22.09.2025Online (Zdalnie)
-
29.10.2025Online (Zdalnie)
-
10.11.2025Online (Zdalnie)
-
Język
Polski -
Czas trwania
1 dni, 5.00 godzin -
Poziom
Początkujący -
Certyfikat
tak