Planowanie projektów i tworzenie harmonogramów przy użyciu Arkuszy Google
Najbliższe terminy
Nie widzisz dogodnego terminu? Skontaktuj się z nami
Organizujemy szkolenia na życzenie
- Uczestnik będzie potrafił wykorzystać gotowy szablon Arkuszy Google z wykresem Gantta do przygotowania harmonogramu projektu
- Będzie umiał uporządkować zakres projektu, podzielić go na fazy, zadania, podzadania, kamienie milowe i punkty kontrolne
- Nauczy się określać daty rozpoczęcia i zakończenia zadań, czas trwania oraz zależności między działaniami
- Będzie potrafił przypisywać odpowiedzialności, zasoby, priorytety i podstawowe koszty do zadań projektowych
- Pozna zasady aktualizacji harmonogramu, oznaczania postępu prac, kontroli terminów i wychwytywania opóźnień
- Będzie umiał analizować podstawowe odchylenia w projekcie oraz przygotowywać czytelne zestawienia statusu dla zespołu lub przełożonych
- Zdobędzie umiejętność wykorzystania AI do porządkowania listy zadań, tworzenia podsumowań, checklist i propozycji usprawnień harmonogramu
Forma szkolenia
Zajęcia prowadzone są online i na żywo przez Google Meet. Pracujemy bezpośrednio w Arkuszach Google, korzystając z gotowego szablonu harmonogramu z wykresem Gantta. Program koncentruje się na planowaniu, aktualizacji i analizie harmonogramu projektu.
Materiały szkoleniowe
Każdy uczestnik otrzymuje przykładowy szablon harmonogramu z wykresem Gantta, zestaw danych projektowych, przykładowe listy zadań, układy raportów statusowych oraz materiały pomocnicze dotyczące planowania zakresu, terminów, zasobów, kosztów i postępu prac.
Program krok po kroku
Rozpoczynamy od zasad planowania projektu i roli harmonogramu. Następnie przechodzimy do pracy z szablonem Gantta w Arkuszach Google: wprowadzania zadań, faz, dat, zależności, kamieni milowych, odpowiedzialności, zasobów, kosztów i postępu. Kolejne części obejmują aktualizację harmonogramu, analizę opóźnień, raportowanie i przygotowanie widoku do udostępnienia lub wydruku.
Opieka poszkoleniowa
Po zakończeniu kursu możesz dopytać o własne przypadki i uzyskać wskazówki dotyczące uporządkowania harmonogramu, dostosowania szablonu Gantta, raportowania postępu lub kontroli terminów w Arkuszach Google.
Certyfikat ukończenia
Każdy uczestnik otrzymuje imienny certyfikat w formacie PDF, potwierdzający zakres tematyczny i udział w szkoleniu.
Praktyczne zastosowania
Zakres szkolenia obejmuje harmonogramy dla projektów wewnętrznych, wdrożeń, kampanii, prac administracyjnych, działań operacyjnych, zadań zespołowych, prostych projektów IT, remontów, wydarzeń, szkoleń i innych przedsięwzięć wymagających kontroli terminów oraz odpowiedzialności.
Dopasowanie programu
Jeżeli Twoja organizacja korzysta z własnych układów harmonogramów, list zadań lub raportów projektowych, możemy dopasować przykłady do podobnych procesów. Program pozostaje oparty na Arkuszach Google i szablonie Gantta, z naciskiem na praktyczne planowanie oraz bieżącą kontrolę realizacji prac.
- Zapisz się i odbierz potwierdzenie e-mail
- Przed szkoleniem otrzymasz link do spotkania w Google Meet
- Dołączysz przez przeglądarkę, korzystając z przesłanego linku
- Podczas szkolenia będziesz pracować w Arkuszach Google na szablonie harmonogramu z wykresem Gantta
-
Wprowadzenie do pracy z szablonem harmonogramu
- Omówienie wbudowanego szablonu Arkuszy Google z wykresem Gantta
- Rola szablonu w planowaniu i monitorowaniu projektu
- Zakres możliwości szablonu w porównaniu z rozbudowanymi systemami do zarządzania projektami
- Struktura harmonogramu: zadania, daty, czas trwania, postęp, odpowiedzialność i wizualizacja Gantta
- Zasady pracy na jednym, spójnym harmonogramie projektowym
-
Podstawy planowania projektu
- Określenie celu i zakresu projektu
- Podział projektu na etapy, fazy i główne obszary prac
- Model planowania: zakres, czas, zasoby i koszty
- Określenie daty rozpoczęcia i planowanej daty zakończenia projektu
- Ustalanie priorytetów oraz kolejności realizacji prac
- Rola harmonogramu w komunikacji z zespołem i interesariuszami
-
Tworzenie struktury harmonogramu
- Wprowadzanie zadań do szablonu harmonogramu
- Tworzenie hierarchii zadań i podzadań
- Porządkowanie prac według faz projektu
- Nazywanie zadań w sposób czytelny i jednoznaczny
- Oznaczanie kamieni milowych i punktów kontrolnych
- Dodawanie notatek, komentarzy i informacji uzupełniających do zadań
-
Daty, czas trwania i zależności
- Wprowadzanie dat rozpoczęcia i zakończenia zadań
- Określanie czasu trwania prac
- Różnica między czasem trwania zadania a czasem kalendarzowym
- Planowanie zadań jednodniowych, wielodniowych i ciągłych
- Określanie podstawowych zależności między zadaniami
- Wpływ przesunięcia terminu na dalszą część harmonogramu
- Kontrola spójności dat w harmonogramie
-
Wykres Gantta w Arkuszach Google
- Odczytywanie harmonogramu na wykresie Gantta
- Interpretacja pasków czasu dla zadań projektowych
- Wizualna kontrola kolejności i nakładania się zadań
- Wyróżnianie faz, kamieni milowych i zadań kluczowych
- Dostosowanie widoku harmonogramu do potrzeb zespołu
- Przygotowanie widoku Gantta do prezentacji lub udostępnienia
-
Zasoby, odpowiedzialność i koszty
- Przypisywanie osób odpowiedzialnych do zadań
- Określanie podstawowych zasobów projektu
- Rozróżnienie zasobów pracy, materiałów, sprzętu i kosztów
- Wprowadzanie prostych informacji kosztowych do harmonogramu
- Kontrola obciążenia osób i zespołów na poziomie harmonogramu
- Identyfikacja zadań wymagających dodatkowych zasobów lub decyzji
-
Aktualizacja postępu prac
- Wprowadzanie procentowego postępu realizacji zadań
- Oznaczanie zadań rozpoczętych, zakończonych i opóźnionych
- Aktualizacja terminów po zmianach w projekcie
- Kontrola zadań zagrożonych przekroczeniem terminu
- Rejestrowanie zmian w harmonogramie
- Porównywanie planu z aktualnym stanem realizacji
-
Analiza harmonogramu
- Identyfikacja opóźnień w projekcie
- Wskazywanie zadań krytycznych dla terminu zakończenia prac
- Analiza wpływu przesunięć na kolejne etapy projektu
- Wyszukiwanie przeciążeń i konfliktów w przydziale zadań
- Kontrola realizacji kamieni milowych
- Ocena ryzyka terminowego na podstawie harmonogramu
-
Raportowanie i udostępnianie harmonogramu
- Przygotowanie widoku harmonogramu dla zespołu projektowego
- Przygotowanie prostego raportu statusowego
- Filtrowanie zadań według osoby, statusu, terminu lub etapu projektu
- Udostępnianie harmonogramu w Arkuszach Google
- Kontrola uprawnień do edycji i podglądu
- Przygotowanie harmonogramu do wydruku lub eksportu PDF
- Drukowanie widoku projektu i wykresu Gantta
-
Wsparcie AI w planowaniu projektu
- Porządkowanie listy zadań i etapów projektu z pomocą AI
- Tworzenie propozycji kamieni milowych i punktów kontrolnych
- Generowanie checklist dla zadań projektowych
- Przygotowanie krótkich podsumowań statusu projektu
- Formułowanie komunikatów dla zespołu i interesariuszy
- Wskazywanie potencjalnych ryzyk, braków i niespójności w harmonogramie
Najbliższe terminy
Nie widzisz dogodnego terminu? Skontaktuj się z nami
Organizujemy szkolenia na życzenie