Planowanie projektów i tworzenie harmonogramów przy użyciu Arkuszy Google

Planowanie projektów i tworzenie harmonogramów przy użyciu Arkuszy Google

Online (zdalnie)
1 dzień, 6 godzin
08:30 – 14:30 każdego dnia
Wsparcie po szkoleniu (12 miesięcy)
Kurs z certyfikatem

Najbliższe terminy

...
+23% VAT
+23% VAT +23% VAT Cena ofertowa
1670 zł
  • ...

    Język

    Polski
  • ...

    Czas trwania

    1 dzień, 6 godzin
  • Poziom

    Średniozaawansowany
  • ...

    Certyfikat

    tak
    Udostępnij :
Okładka kursu
Szkolenie opiera się na wbudowanym szablonie Arkuszy Google do planowania projektów i tworzenia harmonogramów z wykorzystaniem wykresu Gantta. Gotowy szablon traktujemy jako narzędzie pracy projektowej: służy do uporządkowania listy zadań, faz projektu, terminów, odpowiedzialności, postępu oraz podstawowych informacji o zasobach i kosztach. Celem szkolenia nie jest budowanie arkusza od zera, lecz sprawne wykorzystanie istniejącego układu do stworzenia czytelnego, praktycznego harmonogramu prac. Uczestnicy poznają zasady planowania projektu, definiowania zakresu, ustalania dat rozpoczęcia i zakończenia, określania czasu trwania zadań, wprowadzania kamieni milowych, kontroli zależności oraz aktualizacji postępu. Program pokazuje, jak prowadzić harmonogram w Arkuszach Google tak, aby wspierał bieżącą kontrolę realizacji, komunikację w zespole, identyfikację opóźnień i przygotowanie prostych raportów statusowych. Zakres szkolenia jest dostosowany do możliwości szablonu Gantta w Arkuszach Google, dlatego skupiamy się na praktycznym planowaniu i monitorowaniu projektu, bez przenoszenia funkcji typowych dla zaawansowanych systemów klasy Microsoft Project.
Korzyści ze szkolenia
  • Uczestnik będzie potrafił wykorzystać gotowy szablon Arkuszy Google z wykresem Gantta do przygotowania harmonogramu projektu
  • Będzie umiał uporządkować zakres projektu, podzielić go na fazy, zadania, podzadania, kamienie milowe i punkty kontrolne
  • Nauczy się określać daty rozpoczęcia i zakończenia zadań, czas trwania oraz zależności między działaniami
  • Będzie potrafił przypisywać odpowiedzialności, zasoby, priorytety i podstawowe koszty do zadań projektowych
  • Pozna zasady aktualizacji harmonogramu, oznaczania postępu prac, kontroli terminów i wychwytywania opóźnień
  • Będzie umiał analizować podstawowe odchylenia w projekcie oraz przygotowywać czytelne zestawienia statusu dla zespołu lub przełożonych
  • Zdobędzie umiejętność wykorzystania AI do porządkowania listy zadań, tworzenia podsumowań, checklist i propozycji usprawnień harmonogramu
Forma szkolenia

Zajęcia prowadzone są online i na żywo przez Google Meet. Pracujemy bezpośrednio w Arkuszach Google, korzystając z gotowego szablonu harmonogramu z wykresem Gantta. Program koncentruje się na planowaniu, aktualizacji i analizie harmonogramu projektu.

Materiały szkoleniowe

Każdy uczestnik otrzymuje przykładowy szablon harmonogramu z wykresem Gantta, zestaw danych projektowych, przykładowe listy zadań, układy raportów statusowych oraz materiały pomocnicze dotyczące planowania zakresu, terminów, zasobów, kosztów i postępu prac.

Program krok po kroku

Rozpoczynamy od zasad planowania projektu i roli harmonogramu. Następnie przechodzimy do pracy z szablonem Gantta w Arkuszach Google: wprowadzania zadań, faz, dat, zależności, kamieni milowych, odpowiedzialności, zasobów, kosztów i postępu. Kolejne części obejmują aktualizację harmonogramu, analizę opóźnień, raportowanie i przygotowanie widoku do udostępnienia lub wydruku.

Opieka poszkoleniowa

Po zakończeniu kursu możesz dopytać o własne przypadki i uzyskać wskazówki dotyczące uporządkowania harmonogramu, dostosowania szablonu Gantta, raportowania postępu lub kontroli terminów w Arkuszach Google.

Certyfikat ukończenia

Każdy uczestnik otrzymuje imienny certyfikat w formacie PDF, potwierdzający zakres tematyczny i udział w szkoleniu.

Praktyczne zastosowania

Zakres szkolenia obejmuje harmonogramy dla projektów wewnętrznych, wdrożeń, kampanii, prac administracyjnych, działań operacyjnych, zadań zespołowych, prostych projektów IT, remontów, wydarzeń, szkoleń i innych przedsięwzięć wymagających kontroli terminów oraz odpowiedzialności.

Dopasowanie programu

Jeżeli Twoja organizacja korzysta z własnych układów harmonogramów, list zadań lub raportów projektowych, możemy dopasować przykłady do podobnych procesów. Program pozostaje oparty na Arkuszach Google i szablonie Gantta, z naciskiem na praktyczne planowanie oraz bieżącą kontrolę realizacji prac.

Praktyczna praca z harmonogramem Gantta
Szkolenie koncentruje się na wykorzystaniu gotowego szablonu Arkuszy Google z wykresem Gantta do planowania i kontroli projektu. Uczestnicy pracują na harmonogramie, uzupełniają zadania, fazy, terminy, odpowiedzialności, postęp, koszty i informacje pomocnicze. Nacisk kładziemy na poprawne prowadzenie planu prac, a nie na budowanie arkusza od zera.
Szkolenie online na Google Meet
Szkolenie prowadzimy online i na żywo przez Google Meet. Uczestnicy pracują bezpośrednio w Arkuszach Google, obserwując kolejne etapy planowania projektu i aktualizacji harmonogramu. Taka forma pozwala od razu przećwiczyć pracę z szablonem Gantta w środowisku, z którego uczestnicy będą korzystać później w codziennej pracy.
Jak dołączyć?
  • Zapisz się i odbierz potwierdzenie e-mail
  • Przed szkoleniem otrzymasz link do spotkania w Google Meet
  • Dołączysz przez przeglądarkę, korzystając z przesłanego linku
  • Podczas szkolenia będziesz pracować w Arkuszach Google na szablonie harmonogramu z wykresem Gantta
Czas trwania
Szkolenie trwa 1 dzień, w godzinach 8:30–14:30, łącznie 6 godzin. Program obejmuje najważniejsze elementy pracy z harmonogramem: strukturę projektu, zadania, terminy, zależności, zasoby, postęp, analizę opóźnień, raportowanie i przygotowanie widoku Gantta do udostępnienia.
Materiały szkoleniowe
Uczestnicy otrzymują szablon harmonogramu z wykresem Gantta, przykładowe dane projektowe oraz materiały pomocnicze dotyczące planowania zakresu, zadań, terminów, zasobów, kosztów i postępu prac. Materiały można wykorzystać później jako punkt wyjścia do prowadzenia własnych harmonogramów w Arkuszach Google.
Certyfikat
Po ukończeniu szkolenia każdy uczestnik otrzymuje certyfikat potwierdzający udział oraz zakres tematyczny obejmujący planowanie projektów i tworzenie harmonogramów w Arkuszach Google z wykorzystaniem wykresu Gantta.
Personalizacja programu
Program możemy dopasować do rodzaju projektów realizowanych w organizacji. W przykładach można uwzględnić harmonogramy wdrożeń, kampanii, prac administracyjnych, działań operacyjnych, wydarzeń, szkoleń, prostych projektów IT, remontów lub zadań zespołowych. Zakres pozostaje oparty na Arkuszach Google i szablonie Gantta, z naciskiem na realne prowadzenie harmonogramu.
Szkolenia dla firm i grup
Organizujemy szkolenia dla firm i zorganizowanych grup, przede wszystkim online przez Google Meet. Zajęcia są przydatne dla zespołów, które potrzebują prostego, wspólnego i czytelnego narzędzia do planowania terminów, przypisywania odpowiedzialności oraz monitorowania postępu prac. Szczególny nacisk kładziemy na praktyczne rezultaty: uporządkowany harmonogram, lepszą kontrolę terminów i sprawniejsze raportowanie statusu projektu.
  • Wprowadzenie do pracy z szablonem harmonogramu
    • Omówienie wbudowanego szablonu Arkuszy Google z wykresem Gantta
    • Rola szablonu w planowaniu i monitorowaniu projektu
    • Zakres możliwości szablonu w porównaniu z rozbudowanymi systemami do zarządzania projektami
    • Struktura harmonogramu: zadania, daty, czas trwania, postęp, odpowiedzialność i wizualizacja Gantta
    • Zasady pracy na jednym, spójnym harmonogramie projektowym
  • Podstawy planowania projektu
    • Określenie celu i zakresu projektu
    • Podział projektu na etapy, fazy i główne obszary prac
    • Model planowania: zakres, czas, zasoby i koszty
    • Określenie daty rozpoczęcia i planowanej daty zakończenia projektu
    • Ustalanie priorytetów oraz kolejności realizacji prac
    • Rola harmonogramu w komunikacji z zespołem i interesariuszami
  • Tworzenie struktury harmonogramu
    • Wprowadzanie zadań do szablonu harmonogramu
    • Tworzenie hierarchii zadań i podzadań
    • Porządkowanie prac według faz projektu
    • Nazywanie zadań w sposób czytelny i jednoznaczny
    • Oznaczanie kamieni milowych i punktów kontrolnych
    • Dodawanie notatek, komentarzy i informacji uzupełniających do zadań
  • Daty, czas trwania i zależności
    • Wprowadzanie dat rozpoczęcia i zakończenia zadań
    • Określanie czasu trwania prac
    • Różnica między czasem trwania zadania a czasem kalendarzowym
    • Planowanie zadań jednodniowych, wielodniowych i ciągłych
    • Określanie podstawowych zależności między zadaniami
    • Wpływ przesunięcia terminu na dalszą część harmonogramu
    • Kontrola spójności dat w harmonogramie
  • Wykres Gantta w Arkuszach Google
    • Odczytywanie harmonogramu na wykresie Gantta
    • Interpretacja pasków czasu dla zadań projektowych
    • Wizualna kontrola kolejności i nakładania się zadań
    • Wyróżnianie faz, kamieni milowych i zadań kluczowych
    • Dostosowanie widoku harmonogramu do potrzeb zespołu
    • Przygotowanie widoku Gantta do prezentacji lub udostępnienia
  • Zasoby, odpowiedzialność i koszty
    • Przypisywanie osób odpowiedzialnych do zadań
    • Określanie podstawowych zasobów projektu
    • Rozróżnienie zasobów pracy, materiałów, sprzętu i kosztów
    • Wprowadzanie prostych informacji kosztowych do harmonogramu
    • Kontrola obciążenia osób i zespołów na poziomie harmonogramu
    • Identyfikacja zadań wymagających dodatkowych zasobów lub decyzji
  • Aktualizacja postępu prac
    • Wprowadzanie procentowego postępu realizacji zadań
    • Oznaczanie zadań rozpoczętych, zakończonych i opóźnionych
    • Aktualizacja terminów po zmianach w projekcie
    • Kontrola zadań zagrożonych przekroczeniem terminu
    • Rejestrowanie zmian w harmonogramie
    • Porównywanie planu z aktualnym stanem realizacji
  • Analiza harmonogramu
    • Identyfikacja opóźnień w projekcie
    • Wskazywanie zadań krytycznych dla terminu zakończenia prac
    • Analiza wpływu przesunięć na kolejne etapy projektu
    • Wyszukiwanie przeciążeń i konfliktów w przydziale zadań
    • Kontrola realizacji kamieni milowych
    • Ocena ryzyka terminowego na podstawie harmonogramu
  • Raportowanie i udostępnianie harmonogramu
    • Przygotowanie widoku harmonogramu dla zespołu projektowego
    • Przygotowanie prostego raportu statusowego
    • Filtrowanie zadań według osoby, statusu, terminu lub etapu projektu
    • Udostępnianie harmonogramu w Arkuszach Google
    • Kontrola uprawnień do edycji i podglądu
    • Przygotowanie harmonogramu do wydruku lub eksportu PDF
    • Drukowanie widoku projektu i wykresu Gantta
  • Wsparcie AI w planowaniu projektu
    • Porządkowanie listy zadań i etapów projektu z pomocą AI
    • Tworzenie propozycji kamieni milowych i punktów kontrolnych
    • Generowanie checklist dla zadań projektowych
    • Przygotowanie krótkich podsumowań statusu projektu
    • Formułowanie komunikatów dla zespołu i interesariuszy
    • Wskazywanie potencjalnych ryzyk, braków i niespójności w harmonogramie

Najbliższe terminy

...
+23% VAT
+23% VAT +23% VAT Cena ofertowa
1670 zł
  • ...

    Język

    Polski
  • ...

    Czas trwania

    1 dzień, 6 godzin
  • Poziom

    Średniozaawansowany
  • ...

    Certyfikat

    tak
    Udostępnij :