Omówienie podstawowych informacji dotyczących tworzenia projektów
- Zakres projektu – określenie pracy, która musi być wykonana w projekcie
- Czas projektu – określenie daty początkowej i końcowej oraz wszystkich terminów pośrednich (zakończenia faz punktów kontrolnych realizacji produktów)
- Koszt projektu – określenie i śledzenie kosztów projektu oraz budżetu
- Zasoby projektu – wyznaczenie członków zespołu i osób odpowiedzialnych za realizację projektu, pozyskanie zasobów materiałowych i sprzętowych
- Jakość projektu – określanie poziomu jakości celów i założeń projektu
- Ryzyko – analiza potencjalnych zagrożeń i planowanie kroków zaradczych
- Zasady budowania harmonogramów
- Widoki w MS Project
Definiowanie projektu w programie MS Project
Określenie właściwości projektu
Określenie kalendarzy projektów
Określenie faz projektu
Zadania
Omówienie typów zadań
Wpisywanie zadań i podzadań
Zadania cykliczne
Kalendarze zadań
Kamienie milowe
Praca z zadaniami
Organizacja zadań w grupy
Dodawanie kodów SPP do zadań
Tworzenie relacji między zadaniami
Tworzenie relacji między zadaniami sumarycznymi
Wprowadzanie ograniczeń w zadaniach
Dołączanie dokumentów do zadań
Określanie punktów kontrolnych
Zasoby
Wprowadzanie zasobów
Lista zasobów
Zasoby materiałowe
Zasoby ludzkie
Różne typy określania jednostek zasobów
Praca z zasobami
Metody przypisywania zasobów do zadań
Równanie planowania: czas trwania zadania, jednostki, praca
Określenie kalendarzy zasobów
Sprawdzanie stanu zasobów
Przeciążenia zasobów
Koszty
Planowanie kosztów projektu
Koszty materiałowe, koszty pracy, koszty stałe zadań
Metody naliczania
Praca z kosztami
Przypisywanie kosztów do zasobów
Przypisywanie kosztów do zadań
Analiza i dostosowanie planu projektu
Alokacja zasobów
Przeciążenia zasobów
Bilansowanie zasobów
Ścieżka krytyczna projektu
Dzielenie zadań
Analiza kosztów projektu
Wykres Gantta
Wykorzystanie kreatora wykresu Gantta
Wyświetlanie ścieżki krytycznej projektu
Formatowanie pozostałych widoków
Kalendarze
Kalendarz projektu
Kalendarze zasobów
Kalendarze zadań
Raporty
Analizowanie projektu za pomocą raportów
Wydruk raportów
Dostosowanie widoku raportów
Dołączanie dokumentacji do projektu
Etap realizacji – kontrola realizacji projektu
Zapisanie planu bazowego
Uaktualnianie zadań
Wprowadzenie postępu prac, wprowadzanie zmian do projektów
Zapas czasu i zadania krytyczne
Wprowadzanie pracy rzeczywistej i pozostałej w okresach czasu
Bilansowanie obciążeń zasobów
Rozwiązywanie problemów z realizacją planu
Analizowanie
Przeglądanie danych wartości wypracowanej
Analiza Pert - wariant optymistyczny oczekiwany i pesymistyczny
Drukowanie
Drukowanie projektów
Drukowanie raportów o zadaniach zasobach i przydziałach