Zmiana zakresu danych, automatyczne kopiowanie formuł w Tabeli, tworzenie funkcji w Tabelach

Tworzenie numerów seryjnych, dat z pominięciem weekendów, tworzenie własnych serii danych w celu zautomatyzowania wpisywania powtarzających się danych

Rozdzielanie i łączenie testów, wyodrębnianie tylko części tekstów, wyodrębnianie tylko cyfr z tekstu, zamiana kolejności wyrazów

Metody automatycznego zaznaczania i uzupełniania pustych komórek w zbiorach danych z wykorzystaniem narzędzia „Przejdź do - specjalnie”

Wykorzystanie narzędzia do: transpozycji danych, operacji arytmetycznych (dodaj, pomnóż) oraz do zmiany tekstu na liczbę - opcja niezbędna przy pracy ze zbiorami danych pobieranych z innych programów

Przygotowanie danych, wyjaśnienie błędów związanych z danymi, tworzenie tabeli przestawnej, wyjaśnienie elementów i metody obsługi tabeli przestawnej

Praktyczne przykłady wykorzystania tabeli przestawnej do tworzenia raportów i analiz (ćwiczenia na danych sprzedażowych, księgowych, finansowych, produkcyjnych). Posługiwanie się elementami tabeli przestawnej, poruszanie się po tabeli przestawnej. Odświeżanie danych. Sortowanie danych

Dodawanie danych do pola wierszy, dodawanie danych do pola kolumn, dodawanie danych do pola danych (wartości), dodawanie danych do pola filtru

Tworzenie obliczeń z grup danych na podstawie dat (np. tworzenie sum miesięcy, lat i kwartałów z dat), obliczenia po danych liczbowych (przedziały), grupowanie danych tekstowych

Metody i sposoby filtrowania danych zgromadzonych w tabeli przestawnej, wykorzystanie fragmentatorów do równoczesnego filtrowania wielu raportów tabel przestawnych, wielokrotne filtrowanie danych w tabelach przestawnych

Przedstawienie wyników tabeli przestawnej jako udziału procentowego: procent kolumn i procent wierszy, obliczanie wartości narastająco, obliczanie różnicy

Zastosowanie pól i elementów obliczeniowych do tworzenia własnych formuł w tabeli przestawnej

Zmiana wyglądu tabeli, zmiana układu tabeli przestawnej (konspektowy, tabelaryczny, kompaktowy), pokazywanie sum częściowych, powtarzanie etykiet wierszy (elementów) tabeli

Pokazywanie szczegółów – przenoszenie danych spełniających określone warunki do nowych arkuszy, tworzenie wielu stron raportu, w tym tworzenie wielu nowych arkuszy o określonych nazwach

Automatyczne przechodzenie z tabeli przestawnej do wykresu przestawnego, automatyczne tworzenie wykresów przestawnych, zmiana funkcji wykresów przestawnych, formatowanie wykresów przestawnych

Wykorzystanie macierzy danych, wykresów i fragmentatorów do tworzenia dashboardów z wieli połączonych raportów tabel przestawnych

Pobieranie danych zewnętrznych (pliki tekstowe, .xlsx, bazy danych), łączenie i konsolidacja danych zewnętrznych, tworzenie raportu na podstawie danych zgromadzonych w wielu tabelach

Zagnieżdżanie funkcji logicznych w celu określenia różnych warunków obliczania danych

Sumowanie danych z wykorzystaniem jednego i kilku kryteriów, sumowanie danych liczbowych po kryteriach tekstowych np. po pierwszej literze danego wyrazu lub części tekstu. Zliczanie ilości danych po kilku kryteriach.

Zagnieżdżanie funkcji porównywania w innych funkcjach. Porównywanie dwóch tabel. Metody uzupełniania danych pomiędzy tabelami z wykorzystaniem funkcji porównania. Porównywanie tabel po wierszach i po kolumnach z wykorzystaniem funkcji INDEKS i PODAJ POZYCJĘ. Połączenie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO z funkcją JEŻELI.BŁĄD i CZY.BŁĄD, w celu eliminacji błędów

Wykorzystanie zagnieżdżeń funkcji daty do odejmowania miesięcy i lat. Przekształcanie daty w formie tekstowej na datę w celu dokonania obliczeń. Obliczanie numeru tygodnia roku, obliczanie dni roboczych między datami, obliczanie dokładnej ilości miesięcy i lat między datami.

Łączenie i dzielenie tekstów, szybka zmiana wielkości liter, usuwanie zbędnych odstępów (zbędnych spacji), zamiana tekstu na liczbę, zamiana znaków w tekście, oddzielanie tekstów w celu ich wykorzystania w innych funkcjach

Wstawianie funkcji z użyciem (CTRL+SHIFT+ENTER), wykorzystanie funkcji tablicowych w celu eliminacji zbędnych obliczeń, zagnieżdżanie funkcji w innych funkcjach z wykorzystaniem obliczeń tablicowych

Wykorzystanie dwóch możliwości konsolidacji: według nagłówków kolumn lub według wierszy z pierwszej kolumny tabeli, pobieranie danych z różnych plików Excela z wykorzystaniem SUMY, ŚREDNIEJ i LICZNIKA, konsolidacja danych uwzględniająca wyświetlanie danych pochodzących z innych arkuszy i skoroszytów

Konsolidacja danych z różnych arkuszy i plików z wykorzystaniem funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

• Nazywanie komórek i zakresów

  Nadawanie nazw zakresom, zmiana zakresu widoczności nazwy, obsługa menadżera nazw, usuwanie oraz korygowanie nazw

• Praca na funkcjach z wykorzystaniem nazw (odwołania do nazw)

  Zastosowanie nazw w obliczeniach z wykorzystaniem funkcji SUMA, ŚREDNIA, WYSZUKAJ.PIONOWO. Obliczanie danych poprzez nazwę pobieranych z innych arkuszy, wykorzystanie skrótu klawiaturowego F3 do wywoływania nazw

Sortowanie danych po kilku kategoriach, sortowanie danych od lewej do prawej (po wierszach)

Filtrowanie złożone, metody wykorzystywania filtrów zaawansowanych, tworzenie wartości unikatowych z pomocą filtrowania zaawansowanego

Sposoby ograniczenia wpisywania danych z użyciem opcji liczb, dat i długości tekstu, praktyczne przykłady użycia POPRAWNOŚCI DANYCH do ograniczenia ilości błędów w danych wpisywanych do arkusza

• Tworzenie list rozwijanych

  Listy rozwijane oparte na danych pochodzących z jednego arkusza, wykorzystanie list rozwijanych do ograniczenia błędów wprowadzania danych, wprowadzanie komunikatów wejściowych i alertów o błędach

• Pobieranie danych do list z innych arkuszy

  Sposoby pobierania danych do list rozwijanych z innych arkuszy poprzez odwołania do nazwy, powiązania list rozwijanych z funkcjami

Poprawne przygotowanie danych do wykresów z zastosowaniem funkcji, modyfikacja zakresu danych w źródle danych wykresów

Przypisywanie drugiej osi do wykresu, zmiana danych na osi

Wstawianie elementów graficznych do wykresu np. loga firmy, umieszczanie własnych obiektów graficznych jako punktów wykresu, zmiana zakresu liczb na osiach

• Pobieranie danych z plików tekstowych i innych aplikacji

  Opcje importu danych, zastosowanie i modyfikacje opcji narzędzia TEKST JAKO KOLUMNY w celu dokonania poprawnego importu danych pozbawionego błędów

• Zastosowanie funkcji i narzędzi Excela w celu poprawy błędów powstających podczas importowania danych

  Zastosowanie funkcji tekstowych do „oczyszczania” i naprawy danych, sposoby zamiany liczb przechowywanych jako tekst na liczby w celu umożliwienia dokonania obliczeń na danych, oczyszczanie danych ze zbędnych znaków, zamiana kropki na przecinek, likwidacja zbędnych odstępów w danych, szybkie usuwanie pustych wierszy z danych

Wstawianie dokumentów np. Worda do arkuszy Excela i odwrotnie

Otwieranie dokumentów z poziomu arkusza Excel, tworzenie nawigacji po dokumencie z wykorzystaniem hiperłączy

Wykorzystanie danych z arkusza Excela do tworzenia seryjnej korespondencji w programie Word

Formatowanie komórek z określonym tekstem, formatowanie dat, formatowanie liczb

Tworzenie histogramów (paski danych), dodawanie graficznych ikon do danych, tworzenie skali kolorów

Zaznaczanie wierszy z datami, które są sobotami i niedzielami oraz dniami wolnymi, zaznaczanie terminów i dat, które już minęły

Całkowite zablokowanie arkuszy przed możliwością edycji, blokowanie zawartości arkusza z możliwością dokonywania wpisów do wybranych komórek, zabezpieczanie formuł przed podglądem i przypadkową modyfikacją, ukrywanie arkuszy

Przypisywanie skrótu klawiaturowego do makra, tworzenie makr formatujących komórki i innych, zapisywanie makr w jednym skoroszycie i w obrębie całego programu Excel

Wywoływanie stworzonych makr, usuwanie i wywoływanie makr, przeglądanie kodu makr – prosta edycja

Dodawanie makr do elementów graficznych (przycisków, obrazów, kształtów)