Zapoznanie się z podstawowymi elementami Excela

Krótkie wprowadzenie tłumaczące podstawowe części programu, wprowadzające także do sprawnego poruszania się po programie

• Dokumenty Excela (skoroszyty)
• Arkusze Excela
• Kolumny, wiersze, komórki
• Adresowanie w Excelu
• Pasek formuły

Poruszanie się po aplikacji Excela

• Zapoznanie się ze wstążkami Excela
• Przechodzenie do wstążek i sprawne poruszanie się po nich
• Przechodzenie do komórek i arkuszy
• Poruszanie się po arkuszach Excela

  Metody poruszania się po arkuszu, przewijanie arkusza, powiększanie i pomniejszanie wielkości arkusza. Zaznaczanie poszczególnych komórek. Wytłumaczenie różnic w wyglądzie kursora myszki Excela

• Znajdowanie adresów komórek

  Nawigacja po komórkach z wykorzystaniem adresów komórek, przechodzenie do komórek przy użyciu paska nazw

Podstawowe operacje w programie Excel

• Tworzenie nowego dokumentu (skoroszytu) Excela
• Zapisywanie skoroszytu

  Podstawowy zapis dokumentu Excela, zapisywanie kopii skoroszytu pod inną nazwą, zapisywanie skoroszytu w innych wersjach Excela. Wytłumaczenie różnic pomiędzy różnymi rozszerzeniami plików Excela (xls, xlsx, xlsm)

• Zaznaczanie komórek

  Zaznaczanie zakresów komórek, zaznaczanie komórek, które nie są obok siebie z użycie klawisza Ctrl

• Zaznaczanie kolumn i wierszy

  Zaznaczanie całych kolumn i wierszy w arkuszu. Zaznaczanie kilku kolumn lub kilku wierszy w arkuszu

• Operacje na arkuszach

  Dodawanie nowych arkuszy, usuwanie arkuszy, zmiana nazwy arkusza, zmiana koloru karty arkusza, kopiowanie arkuszy, zmiana miejsca położenia arkusza

• Wpisywanie danych do arkusza

  Wstawianie tekstu i liczb do komórek, wstawianie dat

• Usuwanie danych z komórek arkusza

  Wykorzystanie klawisza DELETE oraz Backspace do usuwania danych z komórek

Praca z kolumnami i wierszami

• Wstawianie i usuwanie kolumn i wierszy

  Wykonywanie operacji wstawiania i usuwania na pojedynczych wierszach i kolumnach oraz na kilku na raz wierszach i kolumnach, Usuwanie jednocześnie kilku kolumn i wierszy nie znajdujących się obok siebie

• Ukrywanie i odkrywanie kolumn i wierszy

  „Chowanie” poszczególnych kolumn lub wierszy, odkrywanie kolumn lub wierszy, znajdowanie miejsc ukrycia kolumn lub wierszy

Praca z danymi znajdującymi się na arkuszu

• Uchwyt wypełnienia

  Praktyczne wykorzystanie uchwytu wypełnienia w celu szybkiego wypełnienia danych

• Zaznaczanie dużej ilości danych za pomocą skrótów klawiaturowych

  Szybkie zaznaczanie całych tabel, zaznaczanie wybranych kolumn i wierszy w obrębie tabeli

• Szybkie usuwanie dużej ilości danych

  Usuwanie tylko zawartości komórek arkusza, usuwanie tylko formatowania arkusza, usuwanie jednocześnie zawartości i formatów arkusza

• Usuwanie i dodawanie kolumn i wierszy wypełnionych danymi tylko w obrębie tabeli
• Kopiowanie i wklejanie danych

  Kopiowanie i wklejanie danych w obrębie jednego arkusza, kopiowanie i wklejanie danych w obrębie kilku arkuszy, przenoszenie danych, także za pomocą skrótów klawiaturowych

Formatowanie danych i komórek arkusza

• Tworzenie obramowań w komórkach arkusza ze zgromadzonymi danymi
• Dodawanie koloru tła komórek
• Zmiana wielkości i rodzaju czcionki
• Wyrównanie danych znajdujących się w komórkach
• Zmiana wysokości wierszy i wysokości kolumn celem dopasowania ich do danych znajdujących się w komórkach
• Formatowanie liczb

  Dodawanie formatu typu „zł”, „€”, pokazywanie liczb z dwoma miejscami po przecinku, pokazywanie liczb w „%”, zmiana formatu daty i godziny

• Zawijanie tekstu w komórce
• Zastosowanie narzędzia „malarz formatu”

  Kopiowanie i wklejanie formatowania (wyglądu komórek), szybkie nadawanie tego samego wyglądu wielu zakresom komórek

Tworzenie obliczeń – proste formuły

• Czym jest formuła?
• Konstrukcja formuł w Excelu, podstawowe symbole matematyczne
• Wstawianie formuł na arkusz

  Metody wstawiania formuł na arkusz, zastosowanie paska formuły do wstawiania formuł, korzystanie z przycisku autowypełniania celem szybkiego stworzenia dużej ilości formuł

• Tworzenie formuł obliczających wartości

  Wstawianie na arkusz formuł dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia, praktyczne ćwiczenia związane z wyliczaniem wartości za pomocą formuł

• Wykorzystanie kilku działań matematycznych w jednej formule

  Priorytety działań matematycznych, tworzenie obliczeń z kilkoma formułami, ćwiczenia z wykorzystaniem danych finansowych, produkcyjnych, sprzedażowych, itp.

• Kopiowanie i przenoszenie formuł

  Kopiowanie formuł w obrębie tego samego arkusza, kopiowanie formuł do innego arkusza, zmiana odwołań w formułach podczas kopiowania i przenoszenia danych, kopiowanie formuł bez zmiany odwołań do komórek

• Poprawianie odwołań w formule

  Edycja formuły, zmiana zakresów w formułach, różne sposoby poprawy odwołań

• Odszukiwanie i poprawa błędów w obliczeniach

  Najczęstsze błędy w obliczeniach (#ARG!, #DZIEL/0!, #NAZWA?), metody odszukiwania błędów w formułach, sposoby poprawy błędów w obliczeniach

Zastosowanie prostych funkcji w Excelu

• Czym jest funkcja

  Jak wykorzystać funkcję, rodzaje funkcji w Excelu

• Wprowadzanie funkcji na arkusz

  Metody wprowadzania funkcji na arkusz, edycja funkcji

• Sumowanie dużych zbiorów danych z wykorzystaniem funkcji SUMA

  Wykorzystanie funkcji SUMA do podsumowywań danych liczbowych znajdujących się w jednym wierszu lub kolumnie, kopiowanie funkcji z wykorzystaniem przycisku autouzupełniania

• Zmiana zakresów sumowanych danych

  Wstawienie funkcji SUMA w innym wierszu i w innej kolumnie niż podsumowywane dane, poprawianie zakresów danych

Ułatwienia podczas pracy z dużym zbiorem danych

• Blokowanie górnego wiersza arkusza

  Praktyczne zastosowanie blokady pierwszego wiersza i pierwszej kolumny arkusza

• Zaznaczanie dużych ilości danych z wykorzystaniem skrótów klawiaturowych

Proste drukowanie

Obróbka danych do wydruku, drukowanie całego arkusza, wydruk tylko zaznaczonego zakresu na arkuszu, dostosowanie wydruku na stronę, dodanie numerów stron na wydruku