Usprawnienie pracy w Excelu

• Wykorzystanie skrótów klawiaturowych do nawigacji i zaznaczania danych zgromadzonych na arkuszu
• Szybkie zaznaczanie danych z wykorzystaniem narzędzia „Przechodzenie do”
• Zaznaczanie komórek za pomocą opcji „Znajdź”
• Tworzenie danych z wykorzystaniem niestandardowych serii danych

  Praktyczne wykorzystanie serii liczbowych, tworzenie dat bez weekendów, tworzenie dat tego samego dnia, ale różnych miesięcy, tworzenie serii tekstowych z uwzględnieniem miesięcy oraz dni tygodnia

• Zamiana danych na arkuszu z wykorzystaniem opcji „Zamień”

  Zamiana danych w jednym arkuszu, zamiana danych w obrębie całego skoroszytu

• Wykorzystanie opcji narzędzia „Wklej Specjalnie" do kopiowania wybranych elementów danych zgromadzonych w komórkach

  Zamiana liczb przechowywanych jako tekst na liczby, zamiana kolumn na wiersze w tabeli, kopiowanie z zachowaniem szerokości kolumn, kopiowanie tylko wartości z obliczonych funkcji i formuł, kopiowanie danych bez formatowania

• Reorganizowanie danych i podsumowanie danych z wykorzystaniem obiektu Tabela

  Zamiana zakresu na Tabelę, szybkie formatowanie zakresu danych, tworzenie zakresów samopowiększających się, usprawnienie wykonywania obliczeń z wykorzystaniem Tabeli

• Automatyczne formatowanie danych zgromadzonych na arkuszu z wykorzystaniem formatowania warunkowego

  Zmiana tła komórki ze względu na warunki, zmiana obramowania i czcionki ze względu na warunki, tworzenie automatycznych obramowań tabel, formatowanie dat, które już minęły, formatowanie danych z użyciem ikon i pasków danych

• Niwelowanie popełniania błędów na danych wpisywanych do arkusza

  Określanie kryteriów właściwego wprowadzania danych, akceptowanie wpisywania tylko tekstu lub tylko liczb, akceptowanie danych będącymi datami

• Tworzenie konspektu na danych z wykorzystaniem narzędzia „Grupuj"

  Przygotowanie danych do tworzenia konspektów, tworzenie konspektów poziomami do szybkiego ukrywania kolumn lub wierszy

Praktyczne zastosowanie formuł i funkcji

• Zastosowanie odwołań bezwzględnych

  Obliczanie danych z użyciem dolara „$” w adresie komórki, zastosowanie klawisza F4 do tworzenia odwołań bezwzględnych

• Tworzenie obliczeń sumujących i zliczających – funkcje SUMA, ŚREDNIA, ILE.NIEPUSTYCH, LICZ.PUSTE

  Sumowanie wszystkich zakresów komórek, liczenie sum narastająco, sumowanie danych z użyciem odwołań bezwzględnych, obliczanie średniej z zakresu danych, zliczanie ilości danych w zakresie

• Uzupełnianie danych ze względu na konkretny warunek – zastosowanie funkcji JEŻELI

  Oznaczanie danych, które spełniają określony warunek np.: danych ujemnych i dodatnich, zmiana sposobu liczenia danych ze względu na warunki, unikanie błędów obliczeniowych z wykorzystaniem funkcji JEŻELI

• Funkcje i narzędzia ułatwiające pracę z tekstami – LITERY.WIELKIE, LITERY.MAŁE, USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY, TEKST JAKO KOLUMNY
  • Szybkie dzielenie tekstu

    Użycie i zastosowanie narzędzia tekst jako kolumny do rozdzielania tekstu na kolejne komórki np.: do rozdzielenia imienia i nazwiska, podział daty

  • Przydatne funkcje tekstowe

    Zamiana małych liter na duże i odwrotnie, usuwanie zbędnych spacji znajdujących się w tekstach, zagnieżdżanie funkcji tekstowych celem osiągnięcia poprawnego formatowania danych

  • Łączenie danych tekstowych z wykorzystaniem znaku „&”
• Praca z datami

  Obliczanie ilości dni pomiędzy datami, wyznaczanie daty końca zadania, płatności, itp., zastosowanie funkcji DZIŚ do wstawiania na arkusz samoaktualizującej się daty

• Odszukiwanie błędów w obliczeniach

  Podstawowe błędy obliczeniowe: „#AGR!”, „#NAZWA?”, „#DZIEL/0!”,#LICZBA!”, „#ADR!” wykorzystanie narzędzia „Śledzenia błędów", wyświetlania formuł arkusza, szacowanie formuł

• Śledzenie formuły i funkcji

  Graficzne przedstawianie do jakich zakresów lub komórek odwołuje się funkcja lub formuła

• Proste tworzenie obliczeń z danych pobranych z innych arkuszy

  Sposoby pobierania danych z innych arkuszy, sumowanie danych pochodzących z kilku arkuszy

• Ćwiczenia na dużych zbiorach danych z wykorzystaniem poznanych funkcji

Wybieranie danych na podstawie określonych kryteriów

Zastosowanie narzędzia Filtruj do pokazywania danych liczbowych tekstowych i daty. Filtrowanie danych po części tekstu, filtrowanie po kilku kolumnach, filtrowanie danych ze względu na kolor komórki

Tworzenie raportów i zestawień podsumowujących

• Zastosowanie narzędzia „Suma częściowa"

  Przygotowanie danych do zastosowania narzędzia „Suma częściowa", podsumowywanie danych liczbowych ze względu na kryterium, sumowanie danych w kolejnych miesiącach, tworzenie raportów za pomocą Sum częściowych

• Podstawy tworzenia tabel przestawnych
  • Poprawne przygotowanie danych do analizy w tabeli przestawnej
  • Budowa tabeli przestawnej
  • Wstawianie tabeli przestawnej na arkusz
  • Proste obliczenia wykonywane za pomocą tabeli przestawnej
  • Zmiana danych w tabeli przestawnej w celu zbudowania poprawnego raportu podsumowującego

Wizualizacja danych przy pomocy kształtów i wykresu

• Wstawianie do arkusza kształtów i obrazów
• Wykresy

  Poprawna budowa wykresu, wstawianie wykresu na arkusz, zmiana wyglądu wykresu

Zabezpieczanie danych na arkuszu Excela

Blokowanie komórek przed zmianą i wprowadzaniem danych, blokowanie otwarcia arkusza hasłem, nadawanie hasła ochrony pliku przed modyfikacją

Drukowanie

Przygotowanie arkusza do wydruku, drukowanie nagłówka tabeli na każdej stronie